ข่าวแจ้งตลาดหลักทรัพย์

แบบ 57 (Y2K) รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 บริษัท ช. การช่าง จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจหลักประเภทงานก่อสร้าง โดยมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ ที่ 587 ถ.สุทธิสารวินิจฉัย แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพฯ 10320 โทรศัพท์ 275-0026, 277-0460 โทร สาร 275-7029 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ.2000 ครั้งที่ 1 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 1. การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ บริษัท ช. การช่าง จำกัด (มหาชน ได้เริ่มศึกษาผลกระทบของปี ค.ศ.2000 มาตั้งแต่เดือน กรกฎาคม พ.ศ. 2540 โดยดูผลกระทบของการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ ระบบปฏิบัติการ โปรแกรมประมวลผล และข้อมูลที่ จัดเก็บในระบบคอมพิวเตอร์ โดยมีขั้นตอนการวิเคราะห์ ดังนี้ (1) จัดทำบัญชีรายการอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ระบบปฏิบัติการ และโปรแกรมประมวลผล ของทุก หน่วยงานในบริษัทฯ และบริษัทในเครือ (2) ทำการสอบถามไปยัง ผู้ขายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ระบบปฏิบัติการ และโปรแกรมประมวลผล สำหรับมาตราฐานการตรวจสอบ ตลอดจนรุ่นเครื่องคอมพิวเตอร์ และเวอร์ชันของโปรแกรมที่ผ่าน และไม่ผ่านปี ค.ศ. 2000 (3) ดำเนินการทดสอบมาตราฐานการตรวจสอบตามที่ผู้ขายได้แจ้ง (4) จัดทำรายงานสรุปปัญหา แจ้งต่อที่ประชุมผู้บริหาร ให้ทราบถึงสถานะการณ์ และความจำเป็นใน การแก้ปัญหา (5) สรุปอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ระบบปฏิบัติการ และโปรแกรมประมวลผล ที่ไม่ผ่านปี ค.ศ. 2000 ตลอดจนงบประมาณที่จะต้องใช้ในการแก้ปัญหา (6) ผู้บริหารทบทวน และอนุมัติงบประมาณ ตลอดจนแผนงาน ในการดำเนินการแก้ปัญหา ปี ค.ศ. 2000 2. ผลกระทบของปัญหาปี ค.ศ. 2000 ต่อการดำเนินธุรกิจ (ก) บมจ. ช. การช่าง ได้ประเมินผลกระทบที่เกิดขึ้น ต่อระบบคอมพิวเตอร`พบว่าปัญหาปี ค.ศ. 2000 จะมีผลต่อ ระบบงานบัญชี การออกรายงานทางบัญชี การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานต่างๆ แต่เนื่อง จากโปรแกรมประมวลผล ใช้ระบบปี พ.ศ. จึงไม่มีผลกระทบโดยตรงต่อข้อมูล แต่จะมีผลอันเกิดจาก BIOS ของ Hardware และระบบปฏิบัติการ ซึ่งแจ้ง Current System Date ที่ผิดมาให้โปรแกรมประมวลผล (ข) ในเชิงธุรกิจจะเกิดปัญหาการคำนวณปี ค.ศ. ผิด ซึ่งมีผลต่อ รายงานภาษี การคำนวณทางบัญชี และการออกรายงานทางบัญชีเป็นส่วนใหญ่ (ค) ผลกระทบต่อภายนอกจะมีในส่วนข้อมูลที่รับ-ส่งกับธนาคาร และ Investor เนื่องจากการคำนวณปี ค.ศ. ที่ผิด 3. แผนงานในการแก้ปัญหา บมจ. ช. การช่าง ได้มอบหมายให้สำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ (ก) จัดซื้อหรือ Upgrade เครื่องคอมพิวเตอร์ ในส่วน Hardware สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มี BIOS ไม่ ผ่านปี ค.ศ. 2000 (ข) Upgrade ระบบปฏิบัติการ และโปรแกรมประมวลผล ให้เป็นเวอร์ชันที่รองรับปี ค.ศ. 2000 (ค) จัดเจ้าหน้าที่คอมพิวเตอร์อย่างน้อย 5 ท่าน เพื่อดำเนินการติดตั้งแก้ไข และตรวจสอบปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ง) บมจ. ช. การช่าง ประมาณค่าใช้จ่ายรวมสำหรับการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ไว้เป็นเงินทั้งสิ้น 1,500,000 บาท ซึ่งคิดเป็นร้อยละ 0.075 ของค่าใช้จ่ายรวมทั้งหมดของบริษัทฯ ถือว่าไม่มีนัยสำคัญ และค่าใช้ จ่ายในการแก้ไขปัญหา เป็นจำนวนเงินไม่เกินกว่า 10 ล้านบาท ตามข้อย่อย (1) ของข้อ 3 หน้า 2 ตามประกาศ สำนักคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ที่ สจ. 34/2541 (จ) นอกจากนี้ บมจ. ช. การช่าง ได้จัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์สำรองจำนวน 5 เครื่องไว้ล่วงหน้า หากพบว่าเครื่องคอมพิวเตอร์จากหน่วยงานใดไม่สามารถปฏิบัติงานได้ 4. การดำเนินการแก้ไขปัญหาของบริษัทฯ ในปัจจุบัน ปัจจุบัน บมจ. ช. การช่าง ได้ทดสอบอุปกรณ์ และโปรแกรมที่มีใช้อยู่ในปัจจุบันเสร็จสิ้นแล้ว พร้อมทั้ง ได้รับอนุมัติงบประมาณในการแก้ไขเป็นที่เรียบร้อย 5. คำอธิบายของฝ่ายบริหาร ฝ่ายบริหารของ บมจ. ช. การช่าง ได้ตระหนักถึงปัญหาของปี ค.ศ. 2000 มาล่วงหน้า พร้อมทั้งได้สั่ง การให้มีการเตรียมการแก้ไข เมื่อได้รับรายงานผลการตรวจสอบแล้ว ถึงแม้ว่าค่าใช้จ่ายในการแก้ไขปัญหาเป็น จำนวนเงินน้อย ไม่ถือเป็นนัยสำคัญ ตามประกาศ สำนักคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ที่ สจ. 34/2541 แต่ฝ่ายบริหารมีความมั่นใจว่า ปัญหาปี ค.ศ. 2000 ไม่มีผลกระทบที่รุนแรงต่อกิจการของบริษัทฯ และขอยืนยันว่า สามารถแก้ไขให้เสร็จสิ้นในภายในปี ค.ศ. 1998 การรับรองความถูกต้องของข้อมูล ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความ และข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูลดัง กล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิด หรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้ง ในสาระสำคัญอันอาจ ทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องที่เป็นชุดเดียว กัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นายปลิว ตรีวิศวเวทย์ เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หาก เอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นายปลิว ตรีวิศวเวทย์ กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรอง ความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1. นายถาวร ตรีวิศวเวทย์ ประธานกรรมการบริษัท 2. นายอัศวิน คงสิริ กรรมการ 3. นายดอน ปรมัตถ์วินัย กรรมการ 4. นายปลิว ตรีวิศวเวทย์ กรรมการ 5. นายกำธร ตรีวิศวเวทย์ กรรมการ 6. นางสายเกษม ตรีวิศวเวทย์ กรรมการ 7. นายณรงค์ แสงสุริยะ กรรมการ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ ผู้รับมอบอำนาจ นายปลิว ตรีวิศวเวทย์ กรรมการ